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行政人事工作总结

时间:2019-04-10 19:40 来源:散文网(jvmeng.com) 作者:1900 阅读: 发表评论

  篇一:行政人事工作总结
 
  来公司已经两个月了,人事部在公司领导的正确带领下、在公司各部门的共同努力下,紧紧围绕公司的发展目标,较好地完成了公司领导交给的各项工作任务。现将近期我部门完成的工作总结如下:
 
  一、公司人力资源管理体系的建立和完善
 
  我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人事部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。在领导的指导下,我规划组织编制了五套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》、《公司规章管理制度》、《公司绩效考核制度》、《企业文化》、《员工手册》。但是由于时间紧迫,情况特殊,这些基础性文件在201x年我部门需要继续编制并完善,最终加以实施。
 
  二、职工人数的确定
 
  我公司现在职人员一共17人,其中正式员工9人,在试用期员工5人,实习人员3人。其中本科学历9人,大专学历8人。本市户口6人,外省市户口11人。
 
  三、公司人员招聘工作
 
  这一年公司开始步入正轨,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这段时间里,由于公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,而且正赶上春节临近,故人事部在招聘工作中花费了较多的时间和精力。主要是招聘前台、PHP、和销售。由于公司前台在公司占有非常重要的位置,所以对其要求较高,包括礼仪和仪表都需要表现出高素质水平。这期间应聘上3个前台,前两个由于工作态度懈怠和抗压能力差,在试用期间被辞退。通过总结面试经验,现成功招聘一名合格前台。在招聘PHP程序员过程中,由于在网站建设方面知识匮乏,刚开始较为吃力,在通过和技术部人员的积极沟通后,现在已经充分了解了一些基本的面试PHP程序员技巧。已成功招聘3名程序员,其中有表现突出的,工作态度也都比较认真。销售方面因为了解光缆系统的人太少,所以招聘仍然在持续进行中。
 
  四、培训工作
 
  关于新员工入职培训已经规范化,但是还是需要对细节进行不断完善。为了解试用人员工作具体情况,在这段期间也经常和部门主管进行沟通,恰当时机找员工谈话。2012年我部门将着手对员工心理素质,职业技能培训以及企业文化的培训重点着手计划实施。
 
  五、日常人事管理工作
 
  我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,例如入职离职流程规范化,整理员工档案等。在规范管理、组织各项活动等方面起到了应有的作用。我部门也存在一些不足。主要体现在:
 
  1.在招聘方面,招聘渠道太少。招聘力度有待加强,方式方法还需要多多学习掌握技巧。
 
  2.公司的规章制度,应组织员工认真学习。
 
  3.在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开。
 
  六、20XX年计划
 
  综上所述,这段时间作为公司运作的重要组成成员发挥了应有的作用,我会不断总结经验,改进自身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。下面是20XX年的工作计划:
 
  1.开发招聘渠道,继续负责各部门的招聘工作。
 
  2.培训课题开发,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
 
  3.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,
 
  培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
 
  4.保证人力资源6大模块的实施和持续改进。
 
  5.完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
 
  6.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善
 
  与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。
 
  7.劳动合同的正规管理,人事档案的筹备工作。
 
  8.弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人,打造优秀品牌。
 
  人事部在今后将严格按照现代化企业人力资源工作要求大力加强公司内部管理和规范,把重点放在培训模块上,多组织一些文体活动,控制公司流动人口,增强员工对企业的归属感。
 
  篇二:行政人事工作总结
 
  在繁忙的工作中,不知不觉这一年又要结束了,20XX年这一年是有意义、有价值、有收获的,回顾这一年的工作和成长经历,值得我反思、总结和学习的地方很多,现对20XX年工作总结如下:
 
  一、公司基本人力状况分析
 
  以截止到20XX年12月1日的人员情况进行总结分析,具体如下:
 
  1、在职人数对比
 
  同比20XX年,20XX年人数有明显下降,平均值下降22人。
 
  2、年龄、性别、学历结构图
 
  ①从年龄结构上看,31-40岁人员最多,占比44%;其次为21-30岁人员,占比30%。
 
  ②从性别结构上看,男员工占比64%,女员工占比36%。
 
  ③从学历结构上看,中专、高中、大专人员较多,合计占比74%。
 
  整体分析,结构符合生产型企业,比较合理。
 
  3、人员流动情况
 
  20XX年人员流动情况明显大于20XX年,合理的人员流动对员工会起到一定的积极作用,提高了员工工作的积极性,同时也为企业降低了一部分用工成本。
 
  20XX年新入职员工217人,主要在春节后人员流动较大,3月4月补充新员工较多,符合市场人员流动规律。20XX年新入职员工截止到年末,在职人员77人。
 
  20XX年离职人数共计225人,离职人数较多的月份基本在春节后及国庆节后,对离职情况分析如下:
 
  1)入职5日内离职:入职5日内离职人数60人,占比27%,基本原因为不适应车间工作环境,今后会建议人力资源部在面试时更全面细致的介绍公司情况,加大筛选力度,增强人岗匹配程度。
 
  2)试用期离职:试用期离职人数65人,占比29%,大部分员工离职原因为不能适应倒班工作制度。
 
  3)正式员工离职:正式员工离职人数100人,占比44%。
 
  4)各部门离职情况:技术部2人,设备部2人,质检部3人,生产部218人,离职人员主要为生产一线员工,关键岗位离职人员较少。
 
  二、日常人事工作完成情况
 
  (一)配合集团微信办公新方式,做好工作对接
 
  本年度集团人力资源部多次进行了人事调整,同时随着锦州市合同及保险相关工作的进一步规范及完善,各项日常工作的工作量大幅上升,为了提高工作效率,集团人力资源部针对保险、合同、薪酬分别建立了微信工作群,各项工作在微信工作群中及时通知,现代化的办公方式对于工作的及时性起到了积极的作用,同时对各公司的执行力也有了更高的要求。我公司与集团人力资源部各工作人员关系良好,各项报表报送准确无误,日常工作对接顺畅。
 
  (二)做好人事基础工作,周到细致的为员工服务
 
  人事工作琐碎繁杂,本年度在各部门同事的支持和帮助下,各项工作有序开展,顺利完成。
 
  ①完成了217名新员工入职手续的办理,并进行了岗前培训,帮助新员工尽快适应工作环境;
 
  ②完成了140名新员工的合同签订及56名在职员工的合同续签,有效的避免了用工风险;
 
  ③完成了87名新员工的转正工作,增加了员工的归属感;
 
  ④完成了132名新员工的考勤卡申请及发放,保障了员工日常打卡的顺利进行;
 
  ⑤定期抽查刷卡数据,抽查到未刷卡88人次,员工未刷卡情况逐月减少,刷卡意识有了明显提高;
 
  ⑥完成在职员工保险缴费基数的调整,保障了员工基本利益;
 
  ⑦完成了225名员工离职手续的办理,并为97人办理了解除保险相关手续,帮助员工顺利的进行了社保手续的转移;
 
  ⑧完成了节日福利、生日福利的申请及发放,提高了员工的满意度;
 
  ⑨完成了329名在职员工的体检工作及体检报告的发放,切实做好员工关怀;
 
  ⑩完成了人员信息表的实时更新及各项台账的登记,准确及时的为公司提供了数据。
 
  (三)按期完成薪酬发放,保障员工基本利益
 
  工资是对员工付出的肯定和回报,关系着每名员工的切身利益,按月做好考勤、绩效、工资的核算,每月5日前按时发放工资,即提升了员工的工作积极性,也增加了员工对公司的信心。
 
  从最近两年的应付工资对比情况可以看出,在工资总额下降的情况下,员工的平均工资呈明显上升趋势。
 
  (四)合理处理劳动关系,保障企业和员工的双重利益
 
  合理的处理劳动关系,既要维护公司的利益,又要切实解决员工的问题,当涉及员工切身利益时,我们往往成为矛盾的焦点。为公司说话,为员工办事,妥善地解决问题,化解矛盾,是避免产生劳动纠纷的有效途径。
 
  20XX年新建了劳动关系处理台账,每月在考勤工作结束后,及时关注长期请假人员并录入台账,核定员工病假医疗期,参考劳动法及公司规章制度,病假到期前一个月及时做好通知及当事人恢复情况了解,对于病假到期能正常上班的员工,做好上岗情况的跟踪;对于病假到期不能正常上班的员工,做好后续工作的处理,避免产生法律纠纷。
 
  20XX年全年共处理病假到期事件33起,病假到期后正常上班17人,离职16人,处理及时,未产生劳动纠纷。
 
  (五)完善管理体系,规范员工管理工作
 
  1、招贤纳士奖励制度,缓解招聘困难
 
  针对今年人员流动大、招工难的现状,建立了招贤纳士奖励制度,鼓励在职员工介绍新员工到我公司工作,所介绍的员工工作三个月且满勤,对在职员工奖励200元。新制度的建立缓解了用工难,也提高了新员工的稳定性。
 
  2、试用期员工嘉奖制度,提高新员工积极性
 
  考虑到市场薪酬水平,为了留住新员工,建立了试用期员工嘉奖制度。对于在试用期表现良好的员工,经综合管理部现场考核操作情况后,在工资中对员工进行嘉奖,提高了新员工工作的积极性。
 
  3、末位淘汰制度,清理不当责员工
 
  执行公司规定的末位淘汰制度,对于不当责的员工,进行谈话及调岗培训,对仍不改正的员工及时清理劝退,规范处理过程,妥善保留证据,避免产生法律纠纷。
 
  4、改变用工方式,减少劳务用工数量
 
  根据今年实施的劳动合同法修正案的新要求,积极配合集团优化用工结构,转变用工方式,规避用工风险。
 
  ①对于劳务合同人员进行劝导,对于员工提出的保险断缴时间长等多重问题,帮助员工沟通解决,尽快落实劳动合同的签订。
 
  ②对于新农合与医疗保险冲突的问题,劝导员工放弃新农合,选择企业医疗保险,合理规避用工风险。
 
  三、20XX年工作计划
 
  1、做好人事基础工作,提升员工满意度
 
  一如既往的做好人事日常基础工作,从员工的入职培训、合同签订、转正考核、考勤管理、薪酬核算到离职手续的办理,都尽量做到细致入微的专业化的服务。在劳动法的指导下,结合公司相关制度,继续完善以劳动合同为基础的劳动用工管理制度,减少劳务派遣用工管理。对于长期病假人员及时处理,避免产生劳动争议。以人为本,建立和谐的劳动关系。
 
  2、加强企业EAP建设,做好员工关怀
 
  企业要发展,需要很多忠诚度高的员工,将工作当成自己的事业。但是目前社会的忠诚度在不断的减弱,企业在抱怨员工如何如何时,我们是不是该反思,企业是不是做到了让员工信任。马云关于员工为什么要离职,说过这样的话,员工离职的原因林林总总,其实原因就两个:钱没到位,心委屈了,总归一句话,干的不爽。我觉得分析的一针见血。
 
  在员工离职率不断上升的今天,我们是不是应该更多的关注员工离职的真实原因,而不是员工敷衍我们的那些个人原因。在员工入职时,我们是否做到了周到细致的讲解,让员工可以尽快熟悉公司,融入这个大家庭?在员工发生矛盾时,我们是否帮理不帮亲,公正公平的进行了处理?在进行员工绩效打分和嘉奖时,我们是不是做到了多劳者多得,而不是人情牌、大锅饭?我们的薪酬在市场上是否具有一定的竞争力,让员工可以尊严体面的生活?每一位员工最初都是满怀着对公司的憧憬和希望,努力的为公司工作,是什么让他们选择了离开?甚至在员工离开时,我们是否能为员工做一次职业规划,帮助员工走好今后的路?
 
  加强EAP建设,切实做好员工关怀,使我们是使命和责任。
 
  3、对员工信息进行更新,确保人员信息真实准确
 
  今年年初对所有在职员工的电话号码进行过确认更新,明年计划进行一次全面的更新,对在所有在职员工的电话、紧急联系人电话、家庭住址、婚育情况等信息一一与员工确认,保障所有人员资料准确有效。
 
  4、对转正考试题库进行更新,贴合生产实际情况
 
  计划明年年初对转正考试题库进行更新,使转正考试题更加符合生产实际情况,同时进一步优化转正考试流程,使转正考试能够确实检验出员工实际操作水平。
 
  5、加强市场薪酬情况的了解,提高公司竞争力
 
  一个有效的薪资体系必须具有公平性,保证外部公平、内部公平和岗位公平。外部公平会使得企业薪酬在市场上具有竞争力,内部公平需要体现薪酬的纵向区别,岗位公平则需要体现同岗位员工胜任能力的差距。对过去业绩公平的肯定会让员工获得成就感,对今后薪酬的承诺会激发员工更加努力工作。这样才能满足员工的不同需求,发挥员工的潜能。在以后的工作中,我会多关注市场薪酬情况,对于市场形势及时分析汇报,从人事角度避免人员的流失。
 
  投入才有回报,忠诚才有信任,开拓才能进取,主动才能创新。感谢公司给予我的工作机会,感谢领导在工作上对我的指导,感谢同事们在工作中对我的帮助。在今后的工作中,我会更加严格要求自己,恪尽职守,秉持严谨的工作作风,努力学习,勤奋工作,以绵薄之力回报公司及领导对我的期望。

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