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公司企业公函

时间:2019-02-25 15:07 来源:散文网(jvmeng.com) 作者:1900 阅读: 发表评论

  公司办公管理规定公函
 
  关于办公易耗品管理规定的公告
 
  一、适用人群
 
  本规定自执行之日起,规定本身适应全体在职员工。
 
  二、机构部门
 
  由行政部统一申购,部门负责人审核,总经理审批。
 
  三、操作细则
 
  行政部门定期对库存办公用品做及时的补充,填写《物品申购单》,经总经理审批后,进行采购。如部门有特殊需采购物品,可以由申购人填写《物品申购单》,经部门负责人审核,交由行政部给总经理审批后,行政部才能进行采购。鉴于公司目前申购量不是很多,申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间,行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品,无需行政部向总经理申请,由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后,交行政部进行采购。采购物品由行政专员进行跟踪,催促供应商及时供货。
 
  收到采购物品时,核对物品与申购物品是否一致(物品名称,品牌,规格型号,颜色等),确定没有疑问后,签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。
 
  行政人员收到物品后,及时做好登记工作(或电子档),登记完才可以分配给申购人或部门,申购人或部门应核对物品,并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库,摆放整齐,不可堆积在外和拖延至次日。
 
  所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要,并且控制领用期间和领用量。
 
  办公用品应妥善保管,并专人锁起,看管。如发现无故遗失或受损,应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。
 
  行政专员应经常检查物品多缺情况,合理分配物品的数量和摆放地,不占用员工的工作区域,影响员工工作为前提。及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况,每月盘点办公用品库存量。
 
  四、行政专员职责
 
  行政专员必须秉着无私无利,平等待人为原则。具有监督管理的责任,发现有违规行为应立刻举报。
 
  行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表),不得随意采购物品,采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付(按采购价),数额巨大可由部门分摊赔付,公司不承担误购的费用。
 
  行政专员发现有违规行为不举报,一经发现,择重处理。
 
  严禁以公司名义,采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品,一经发现开除处理。
 
  五、申购人注意事项
 
  申购人所需申请的物品必须与申请事实相符,不得私自挪移,不得擅自带离公司,如有发现按公司相关规定给予处罚。
 
  申购人不得在申请后,经常叨唠行政专员,因以公司的团结精神为主导,行政部收到采购物品统计入库后,及时分发到所需岗位或部门。
 
  以上制度由行政部提出,望公司领导同意,给予批准实施。
 
  行政部办公室
 
  二0一二年五月十五日
 
  公司公函范文
 
  公函
 
  ××公司:
 
  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
 
  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
 
  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
 
  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
 
  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
 
  ××公司
 
  ×年×月×日

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